EVIDENCA UKREPOV ZA PISMENOST NA PODROČJU UI
Člen 4 Uredbe (EU) 2024/1689 (Akt o UI), kot ga spreminja Uredba (EU) 2026/1744

Predloga: MediaAtlas d.o.o., https://mediaatlas.si/sl/zapiski/pismenost-ui-clen-4-usposabljanje-zaposlenih.html
Predloga je izhodišče in ni pravni nasvet. Prilagodite jo svojemu podjetju.

-----------------------------------------------------------------
1. GLAVA
-----------------------------------------------------------------
Podjetje:
Odgovorna oseba:
Velja od:
Naslednji pregled (enkrat letno ali ob novem orodju UI):

-----------------------------------------------------------------
2. ORODJA UI
-----------------------------------------------------------------
Vpišite vsa orodja, ki jih ljudje uporabljajo pri delu: tudi brezplačne
račune, razširitve brskalnika in funkcije UI v obstoječih programih.
Vloga: uvajalec (orodje uporabljamo) ali ponudnik (sistem UI ponujamo
pod svojim imenom).

Orodje | Za kaj | Kdo (delovno mesto) | Dovoljeni podatki | Prepovedani podatki | Vloga
-------|--------|---------------------|-------------------|---------------------|------
       |        |                     |                   |                     |
       |        |                     |                   |                     |
       |        |                     |                   |                     |

Ali je med orodji kakšno za zaposlovanje, izbor kandidatov ali
ocenjevanje zaposlenih (Priloga III)?   DA / NE
Če DA: ta predloga ne zadošča, posvetujte se s pravnikom.

-----------------------------------------------------------------
3. PRAVILA RABE (pet do osem vrstic, ki jih pozna vsak)
-----------------------------------------------------------------
1. Izhod UI je osnutek. Pred uporabo ga preveri človek, ki razume vsebino.
2. V orodja UI ne vnašamo osebnih podatkov strank, zdravstvenih podatkov,
   poslovnih skrivnosti in gesel, razen v orodja, ki so za to odobrena.
3. Kar gre ven v imenu podjetja (pošta, ponudbe, pogodbe, objave),
   odobri:
4. Klepetalniki in glasovni agenti, ki jih uporabljamo s strankami,
   povedo, da so UI.
5. Napako ali uhajanje podatkov takoj sporočimo:
6.
7.
8.

-----------------------------------------------------------------
4. EVIDENCA USPOSABLJANJA
-----------------------------------------------------------------
Oblika: srečanje, delavnica, prebrana politika, uvajanje novega sodelavca.

Datum | Oseba ali delovno mesto | Vsebina | Oblika | Potrditev (podpis)
------|-------------------------|---------|--------|-------------------
      |                         |         |        |
      |                         |         |        |
      |                         |         |        |
      |                         |         |        |

-----------------------------------------------------------------
5. SPREMEMBE
-----------------------------------------------------------------
Datum | Kaj se je spremenilo (novo orodje, nova pravila) | Kdo je obveščen
------|--------------------------------------------------|----------------
      |                                                  |
      |                                                  |