Povzetek
Primer d.o.o. uporablja UI na petih mestih in povsod je uvajalec: uporablja sisteme, ki so jih zgradili drugi. Štiri rabe prinašajo lahke obveznosti, ki že veljajo in jih pokrijete v nekaj dneh. Ena, razvrščanje prijav na delovna mesta, spada na področje visokega tveganja in do decembra 2027 potrebuje lastno pripravo.
Najprej: sprejmite politiko rabe UI in vodite evidenco, kdo jo je prebral; na klepetalnik na spletni strani postavite besedilo za razkritje; realistične slike UI označite. Načrtujte: orodje za zaposlovanje, skupaj z dobaviteljem in odvetnikom.
Popis orodij UI
| Orodje in raba | Kdo ga uporablja | Vloga | Tveganje | Kaj velja |
|---|---|---|---|---|
| Splošni pomočnik UI (poslovna naročnina): e-pošta, povzetki, prevodi | približno 25 zaposlenih | uvajalec | minimalno | Pismenost na področju UI (člen 4). GDPR: brez osebnih podatkov strank brez pogodbe o obdelavi. |
| Klepetalnik na spletni strani ponudnika SaaS: odgovarja strankam | stranke | uvajalec | preglednost | Ljudem je treba povedati, da se pogovarjajo z UI (člen 50). Preverite nastavitev pri dobavitelju, dodajte naše besedilo. |
| Razvrščanje kandidatov v platformi za zaposlovanje | kadrovska, 2 osebi | uvajalec | področje visokega tveganja | Zaposlovanje je v Prilogi III. Obveznosti uvajalca od 2. 12. 2027: človeški nadzor, dnevniki, obveščanje kandidatov. |
| Slike, ustvarjene z UI, za družbena omrežja in e-novice | marketing, 1 oseba | uvajalec | preglednost | Realistične slike ljudi, krajev ali dogodkov morajo biti označene kot ustvarjene z UI (člen 50). |
| Izluščevanje podatkov iz računov v računovodskem programu | računovodstvo, 6 oseb | uvajalec | minimalno | Pismenost na področju UI (člen 4). Knjiženje preveri človek, kot danes. |
Vloga in razred tveganja sta odvisna od rabe, ne od izdelka. Isti pomočnik, uporabljen za odločanje o ljudeh, bi se premaknil v višji razred, zato vsaka vrstica navede, za kaj se orodje uporablja.
Seznam vrzeli in naslednji koraki
| # | Vrzel | Velja od | Ukrep | Obseg |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ni pisnih pravil za rabo UI; nihče ne ve, kdo je bil usposobljen | 2. 2. 2025 | Sprejmite priloženo politiko, zaposleni jo preberejo, vodite evidenco | 1 dan |
| 2 | Klepetalnik ne pove, da je UI | 2. 8. 2026 | Vstavite spodnje besedilo za razkritje; potrdite z dobaviteljem | 1 ura |
| 3 | Slike UI objavljene brez oznake | 2. 8. 2026 | Realističnim slikam dodajte spodnjo oznako | sproti |
| 4 | Razvrščanje kandidatov: ni jasno, kdo pregleda razvrstitev, ali so kandidati obveščeni in kaj se beleži | 2. 12. 2027 | Od dobavitelja zahtevajte dokumentacijo in navodila za uporabo; določite pregledovalca; pravni pregled | načrt v 2027 |
| 5 | Zaposleni vnašajo podatke strank v splošnega pomočnika | GDPR, zdaj | Pravilo v politiki: brez osebnih podatkov strank; preverite pogodbo o obdelavi | z #1 |
Politika rabe UI (izvleček)
Iz enostranske politike, prilagojene za Primer d.o.o.
1. Uporabljamo samo orodja UI s potrjenega seznama. Nova orodja po kratkem preverjanju doda direktor.
2. V splošne pomočnike UI ne vnašamo osebnih podatkov strank, podatkov o plačah ali pogodb.
3. Vsak izhod UI pregleda človek, preden zapusti podjetje ali spremeni knjiženje.
4. Strankam povemo, ko se pogovarjajo z UI. Realistične slike UI označimo.
5. Vsak, ki uporablja UI, to politiko prebere enkrat na leto. Evidenco, kdo jo je prebral, vodi kadrovska služba.
2. V splošne pomočnike UI ne vnašamo osebnih podatkov strank, podatkov o plačah ali pogodb.
3. Vsak izhod UI pregleda človek, preden zapusti podjetje ali spremeni knjiženje.
4. Strankam povemo, ko se pogovarjajo z UI. Realistične slike UI označimo.
5. Vsak, ki uporablja UI, to politiko prebere enkrat na leto. Evidenco, kdo jo je prebral, vodi kadrovska služba.
Zraven dobite evidenco usposabljanja kot tabelo (ime, datum, prebrana različica) in oris 20-minutne predstavitve za zaposlene.
Besedila za razkritje, pripravljena za uporabo
Klepetalnik, prvo sporočilo (SL)Pozdravljeni, sem samodejni pomočnik (umetna inteligenca). Odgovorim na vprašanja o naročilih in dostavi. Za vse drugo ali če želite človeka, napišite "človek" in odgovoril vam bo sodelavec.
Klepetalnik, prvo sporočilo (EN)Hi, I am an automated assistant (AI). I can answer questions about orders and deliveries. For anything else, or if you prefer a person, write "person" and a colleague will reply.
Oznaka za slike UISlika je ustvarjena z umetno inteligenco. · Image generated with AI.
Datumi, ki veljajo za Primer d.o.o.
| Datum | Kaj | Stanje |
|---|---|---|
| 2. 2. 2025 | Pismenost na področju UI (člen 4) | zapadlo, vrzel #1 |
| 2. 8. 2026 | Preglednost (člen 50): razkritje pri klepetalniku, oznake na realističnih slikah UI | zapadlo, vrzeli #2, #3 |
| 2. 12. 2026 | Strojno berljivo označevanje pri ponudnikih generativnih sistemov, ki so že na trgu | obveznost dobavitelja, za Primer nič |
| 2. 12. 2027 | Sistemi visokega tveganja iz Priloge III, tudi zaposlovanje | vrzel #4 |
Česa to poročilo ni
- Ni pravni nasvet in ni certifikat. Certifikata "skladnosti z Aktom o UI" za taka podjetja ni; priporočamo, da dokumente pregleda vaš odvetnik.
- Ne ocenjuje obveznosti dobavitelja kot ponudnika; našteje, kaj od njega zahtevati.