EDC Evidenca delovnega časa
Zakonito, pregledno in enostavno vodenje evidence delovnega časa za slovenske delodajalce. Spletna, mobilna PWA in NFC registracija, samodejni izračun nadur in odmorov, monitor prisotnosti v živo ter izvoz za obračun plač v Vasco, Pantheon in eDavke.
Kaj je EDC?
EDC je kratica za evidenco delovnega časa. Je spletna aplikacija, v kateri zaposleni beležijo prihode, odhode, odmore in odsotnosti, aplikacija pa sproti izračuna ure, nadure in nočno delo po ZEPDSV-A in jih izvozi v program za plače.
Namenjena je slovenskim delodajalcem, podjetjem z več lokacijami in računovodskim servisom. Razvijamo jo v MediaAtlas, majhni ekipi iz Sevnice. Podjetje registrirate na edc.pointer-it.si in začnete še isti dan.
Vsak delodajalec mora voditi podrobno evidenco
Od 20. 11. 2023 zakon ZEPDSV-A zahteva, da vsak delodajalec v Sloveniji podrobno vodi evidenco delovnega časa — vključno z odmori, nadurami, nočnim delom in odsotnostmi. Kazni so visoke, administracija pa zamudna.
Zakonska obveznost
Omejitve nadur 8 ur na teden in 170 ur na leto, obvezni odmori, pravila nočnega dela in 5-letno hranjenje — vse mora biti ob inšpekciji dokazljivo.
Preglednice in papir
Ročni listi se izgubijo, pravila odmorov se narobe izračunajo in nihče ne ve, kdo je kaj naknadno spremenil.
Trenje pri obračunu plač
Ure se vsak mesec pretipkavajo v računovodski program — počasi, z napakami in drago za računovodjo.
Zakonska skladnost iz škatle
EDC je večnajemniška spletna aplikacija za več uporabnikov, ki zakonito in pregledno vodenje evidence naredi enostavno — namestite jo kot PWA na telefon, tablico ali računalnik in evidentirajte ure kjerkoli.
Trije načini registracije
Spletni vmesnik
En klik za prihod, odhod, malico, službeno pot, zasebni izhod ali zdravniški pregled. Sistem samodejno predlaga naslednji logični dogodek.
Mobilna PWA — deluje tudi brez povezave
Namestitev neposredno iz brskalnika, brez trgovine z aplikacijami. Vnosi se shranijo lokalno in sinhronizirajo, ko je povezava na voljo. Veliki gumbi za zaslone na dotik.
NFC oznake in QR
Oznake dodelite zaposlenim ali lokacijam; en dotik telefona zabeleži dogodek. QR koda za naprave brez NFC.
Samodejni izračuni
Seštevki v realnem času
Delovne minute vključno s službenimi potmi, proporcionalni odmor (30 min za 8 ur, 15 min za 4–6 ur), zaznavanje predolgih odmorov in nočno delo (23:00–06:00).
Zakonske omejitve z opozorili
Tedenski in letni števec nadur z vizualnimi opozorili ob bližanju meje — 90 % sproži alarm.
Revizijska sled in hranjenje
Vsaka sprememba se zabeleži — kdo, kdaj, stara in nova vrednost. Vgrajeno 5-letno hranjenje.
Od registracije do obračuna plač
Monitor v živo
Vodje v realnem času vidijo, kdo je v pisarni, kdo na odmoru, kdo odsoten. Dogodki prihajajo prek SignalR — brez osveževanja. Pogled je optimiziran tudi za tisk.
Odobritev vnosov
Osnutek → Oddano → Odobreno ali Zavrnjeno. Mesečno skupinsko odobravanje in zaklepanje obdobja.
Dopusti in odsotnosti
Več kot 12 vrst odsotnosti, stanje dopusta s prenosom do 30. 6. ter vloge z odobritvijo ali zavrnitvijo z razlogom.
Opozorila o skladnosti
Intervali zdravniških pregledov, veljavnost usposabljanj iz požarnega varstva in varstva pri delu — z opozorili pred iztekom.
Izvoz za obračun plač
Vasco (fiksni TXT), Pantheon (CSV) in eDavki (XML). Interne šifre preslikate v šifre vašega računovodskega sistema.
Obvestila
Zvonček v aplikaciji, e-pošta za mesečna poročila in odobritve, SMS za kritična opozorila in Telegram bot za obvestila o statusu.
Kdo uporablja EDC
Od delavnice s petimi zaposlenimi do podjetja z več podružnicami in terenskimi ekipami.
Mala in srednja podjetja
Registrirajte podjetje in začnite še isti dan — privzete vrste dela, kode odsotnosti in urnik se ustvarijo samodejno.
- Vloge: Admin, Vodstvo, Kontrolor, Delavec
- 9 vrst dela, 12 kod odsotnosti vnaprej
- Mesečno poročilo za vsakega zaposlenega
Podjetja z več lokacijami
Podružnice z naslovi in GPS koordinatami. Izbirni geofence preveri, ali se registracija zgodi znotraj radija podružnice.
- Nastavljiv radij za vsako podružnico
- Tedenski delovni urniki po zaposlenem
- Privzeti časi prihoda, odhoda in odmora
Računovodstva in servisi za plače
En izvoz na stranko v formatu, ki ga njihov sistem že bere. Brez pretipkavanja, brez presenečenj ob koncu meseca.
- Vasco, Pantheon, eDavki
- Preslikava šifer po podjetju
- Zaklenjena obdobja po odobritvi
Terenske ekipe
Gradbene, vzdrževalne in servisne ekipe se registrirajo iz kombija — s signalom ali brez njega.
- PWA brez povezave s samodejno sinhronizacijo
- NFC oznake na vozilih ali gradbiščih
- Službena pot šteje kot delovni čas
Vse se beleži v realnem času
Vsak prihod, odhod, odmor in odsotnost se shrani v trenutku, ko se zgodi, vodje pa ga vidijo v živo. Edina izjema je delo brez povezave: brez signala aplikacija zapis shrani v telefonu in ga sinhronizira takoj, ko je povezava spet na voljo.
.NET 10 + PostgreSQL, React 19 PWA, SignalR, Docker Compose.
Vprašanja o evidenci delovnega časa EDC
Kaj je EDC?
EDC je spletna aplikacija za evidenco delovnega časa, ki jo razvijamo v MediaAtlas. Zaposleni beležijo prihode, odhode, odmore in odsotnosti prek spleta, telefona ali oznake NFC, EDC pa sproti izračuna ure, nadure in nočno delo po ZEPDSV-A.
Ali mora vsak delodajalec voditi evidenco delovnega časa?
Da. Od 20. 11. 2023 ZEPDSV-A od vsakega delodajalca v Sloveniji zahteva podrobno evidenco delovnega časa, vključno z odmori, nadurami, nočnim delom in odsotnostmi. Ob inšpekciji mora biti evidenca dokazljiva.
Kako se zaposleni prijavijo na delo?
Prek spletnega vmesnika, z mobilno aplikacijo PWA, ki deluje tudi brez povezave, ali z dotikom oznake NFC oziroma QR kode. Podjetja z več lokacijami lahko vklopijo geofence, ki preveri, ali je prijava znotraj radija podružnice.
Ali EDC izvozi ure v program za plače?
Da, za Vasco (TXT), Pantheon (CSV) in eDavke (XML). Interne šifre preslikate v šifre svojega računovodskega programa, obdobje pa se po odobritvi zaklene.
Kdaj EDC ne potrebujete?
Če vaš kadrovski ali plačni program že vodi evidenco po ZEPDSV-A in vanj zaposleni sproti vnašajo ure, druge aplikacije ne potrebujete. EDC se najbolj obnese tam, kjer ure še pišete na papir ali v preglednice.
Zakonita evidenca brez papirologije
Registrirajte podjetje, povabite zaposlene in imejte skladno evidenco pripravljeno za naslednjo inšpekcijo.
Del ekosistema MediaAtlas - Gradimo infrastrukturo za prozoren, trajnosten in inteligenten svet.