← Blog
Akt o UI

Pismenost na področju UI po digitalnem omnibusu: kaj mora malo podjetje dejansko narediti

Kaj po digitalnem omnibusu zahteva člen 4 Akta o UI, kdo v Sloveniji nadzira in predloga zapisnika usposabljanja zaposlenih za podjetje z 10 do 50 ljudmi.

Tadej Fius · MediaAtlas 8 min branja

To ni pravni nasvet, temveč povzetek za lažjo orientacijo. Besedilo člena 4 preverite v Uradnem listu EU, za svoj primer se posvetujte s pravnikom.

Kratek odgovor: podjetje, katerega zaposleni pri delu uporabljajo orodja UI, mora po členu 4 Akta o UI sprejeti ukrepe, ki podpirajo njihovo pismenost na področju UI. Za podjetje z 10 do 50 zaposlenimi to v praksi pomeni seznam orodij, kratko usposabljanje in zapis, kdo se ga je udeležil in kdaj. Potrdil zakon ne zahteva. Obveznost velja od 2. februarja 2025, digitalni omnibus jo je julija 2026 omilil, ni pa je odpravil.

Vprašanje, ki ga v zadnjih tednih dobivamo najpogosteje, je preprosto: ali moramo zaposlene res nekam poslati na tečaj? Ne. Morate pa znati pokazati, kaj ste naredili.

Kaj je bilo, kaj je zdaj

Prvotni člen 4 Uredbe (EU) 2024/1689 je od ponudnikov in uvajalcev sistemov UI zahteval, da sprejmejo ukrepe, s katerimi v največji možni meri zagotovijo zadostno raven pismenosti svojega osebja in drugih oseb, ki sisteme UI uporabljajo v njihovem imenu.

Digitalni omnibus, Uredba (EU) 2026/1744, je člen 4 nadomestil v celoti (člen 1, točka 5). Velja od 27. julija 2026. Po novem ponudniki in uvajalci sprejmejo ukrepe, ki podpirajo razvoj pismenosti na področju UI pri osebju in drugih osebah, ki sisteme uporabljajo v njihovem imenu. Upoštevajo njihovo tehnično znanje, izkušnje, izobrazbo in okoliščine uporabe. Novo besedilo izrecno doda, da obveznost od ponudnikov in uvajalcev ne zahteva, da jamčijo za določeno raven pismenosti katerega koli posameznika.

Razlika je v tem, kaj se presoja. Prej je bil cilj raven znanja, ki jo je težko dokazati. Zdaj so to ukrepi, ki jih lahko zapišete. Datum se ni spremenil.

Koga obveznost še vedno zavezuje

Obe vlogi: ponudnike, ki sistem UI razvijejo in ga dajo na trg pod svojim imenom, in uvajalce, ki sistem UI uporabljajo pri svojem delu. Izvzeta je le osebna, nepoklicna raba.

Za večino malih podjetij velja druga vloga. Če računovodkinja povzema pogodbe s ChatGPT, prodajnik piše ponudbe s Copilotom in ima spletna stran klepetalnika, ste uvajalec in člen 4 velja za vas. Velja tudi za zunanje sodelavce, ki za vas delajo z orodji UI.

Če naročite model po meri, na primer fino uglašen model za odgovarjanje strankam, in ga strankam ponudite pod svojim imenom, ste za ta sistem lahko tudi ponudnik. Kdaj se to zgodi, smo razložili v zapisu o Aktu o UI in 2. decembru 2026, v razdelku o ponudniku in uvajalcu. Za pismenost to pomeni le, da usposabljanje pokrije še ljudi, ki model vzdržujejo.

Nadzor od avgusta 2026: kdo nadzira in kakšno je realno tveganje

Pravila o nadzoru in izvrševanju se po Aktu uporabljajo od avgusta 2026; to potrjuje tudi Komisija v vprašanjih in odgovorih o pismenosti na področju UI. V Sloveniji pristojnosti razdeli Zakon o izvajanju Uredbe (EU) o določitvi harmoniziranih pravil o umetni inteligenci (ZIUDHPUI, Uradni list RS, št. 85/25). Nadzor nad členom 4 ima Inšpektorat RS za informacijsko družbo (IRSID), kot povzema tudi pregled zakona odvetniške pisarne Jadek & Pensa.

Dve stvari sta za malo podjetje pomembni:

  • Akt sam za člen 4 globe ne določa, člen 99 ga ne našteva. Slovenski zakon pa za podjetje, ki ukrepov za pismenost ne sprejme, predvideva prekršek (25. člen ZIUDHPUI). Zneske preverite v besedilu zakona.
  • IRSID v načrtu dela za leto 2026 sistemskih nadzorov po ZIUDHPUI ne načrtuje, podzakonski akti so še v pripravi. Prijave obravnava po vrstnem redu prispetja.

Realno tveganje torej ni, da bo inšpektor letos sam potrkal na vrata. Tveganje je, da gre nekaj narobe: zaposleni v javni klepetalnik prilepi podatke stranke, ponudba z izmišljeno številko gre ven, stranka se pritoži. Takrat se vpraša, kaj ste naredili prej. Ena stran z datumom in podpisi je takrat vredna več kot dober namen.

Minimalni zapisnik za podjetje z 10 do 50 zaposlenimi

Kar sledi, je najmanj, kar bi pokazali nadzorniku ali stranki. Pri nas imamo enako politiko za lastne modele in agente: eno stran in evidenco.

1. Seznam orodij UI. Za vsako orodje: ime, za kaj ga uporabljate, kdo ga uporablja, kateri podatki smejo vanj in kateri ne, ali ste uvajalec ali ponudnik. Vprašajte ljudi, ne le IT. Brezplačni računi, razširitve brskalnika in funkcije UI v obstoječih programih, na primer povzetki sestankov, so pogosto največji del seznama.

2. Kdo jih uporablja. Po delovnih mestih, ne po imenih. Prodaja, ki piše strankam, potrebuje drugo znanje kot razvoj, ki orodje UI priklopi na bazo strank.

3. Kratko usposabljanje. Za večino ljudi zadošča eno srečanje, če je vezano na orodja s seznama in ne na UI na splošno. Pokrije:

  • kaj orodje zmore in kje se moti: izmišljena dejstva, napačne številke, zastareli podatki;
  • česa ne vnašamo: osebni podatki strank, zdravstveni podatki, poslovne skrivnosti, gesla;
  • da je izhod UI osnutek, ki ga pred uporabo preveri človek, ki razume vsebino;
  • kdo odobri, kar gre ven v imenu podjetja;
  • kam sporočiti napako ali uhajanje podatkov.

4. Datum in potrditev. Kdo je bil na usposabljanju ali je prebral politiko, kdaj in v kakšni obliki. Plus datum naslednjega pregleda: enkrat letno in ob vsakem novem orodju.

Predloga za prenos: evidenca ukrepov za pismenost

Predlogo smo pripravili kot navadno besedilno datoteko, ki jo odprete v kateremkoli urejevalniku, izpolnite in natisnete: evidenca-pismenosti-ui.txt. Ima pet delov:

Del Kaj vpišete
Glava podjetje, odgovorna oseba, velja od, naslednji pregled
Orodja UI orodje, namen, kdo, dovoljeni podatki, prepovedani podatki, vloga
Pravila rabe pet do osem vrstic, ki jih pozna vsak
Evidenca datum, oseba ali delovno mesto, vsebina, oblika, potrditev
Spremembe novo orodje, nova pravila, datum

Predloga je izhodišče, ne gotov dokument. Če je v seznamu orodje za zaposlovanje ali ocenjevanje zaposlenih, sama ne zadošča, ker je to področje iz Priloge III z dodatnimi obveznostmi od 2. decembra 2027.

Kdaj nas ne potrebujete

  • Če v podjetju UI ne uporablja nihče. To enkrat zapišite z datumom in preverite znova, ko se kaj spremeni.
  • Če imate do deset ljudi in dve ali tri orodja. Predloga zgoraj in en sestanek zadoščata.
  • Če vam nekdo prodaja certifikat kot zakonsko obveznost. Ni. Tečaj je lahko koristen, a zakon ga ne zahteva.

Odvetnika potrebujete, če UI uporabljate pri zaposlovanju, kreditih ali izobraževanju, ali če ste že dobili prijavo ali vprašanje nadzornega organa.

Kako začnemo

  1. Kratek klic: katera orodja uporabljate, koliko ljudi, ali kaj prodajate pod svojim imenom.
  2. Kratek anonimni vprašalnik za zaposlene, da v seznam pridejo tudi orodja, za katera vodstvo ne ve.
  3. Dobite popis orodij z vlogo in razredom tveganja za vsako, politiko rabe UI z evidenco pismenosti in oris predstavitve za zaposlene. Na željo izvedemo še delavnico za zaposlene, ki šteje v evidenco.

Pakete in cene najdete na strani Pregled po Aktu o UI. Okvirni brezplačni samopregled je na isti strani.

Pogosta vprašanja

Ali moramo zaposlene po Aktu o UI poslati na certificirano usposabljanje?

Ne. Člen 4 potrdil ali izpitov ne zahteva. Komisija v svojih vprašanjih in odgovorih o pismenosti zapiše, da lahko podjetje vodi notranjo evidenco usposabljanj in drugih ukrepov.

Kaj je digitalni omnibus spremenil pri členu 4?

Prej so morali ponudniki in uvajalci v največji možni meri zagotoviti zadostno raven pismenosti. Od 27. 7. 2026 morajo sprejeti ukrepe, ki razvoj pismenosti podpirajo, za raven znanja posameznika pa ne jamčijo. Obveznost še vedno velja od 2. 2. 2025.

Kdo v Sloveniji nadzira pismenost na področju UI?

Po slovenskem izvedbenem zakonu ZIUDHPUI Inšpektorat RS za informacijsko družbo. V načrtu dela za leto 2026 sistemskih nadzorov po tem zakonu ne načrtuje, prijave pa obravnava.

Ali to velja tudi, če zaposleni ChatGPT uporabljajo na svojo pobudo?

Če ga uporabljajo pri delu za podjetje, ga vpišite v seznam orodij in vključite v usposabljanje. Tudi odločitev, da je orodje prepovedano, je ukrep, a jo zapišite in povejte ljudem.

Kako pogosto moramo usposabljanje ponoviti?

Akt roka ne določa. Mi ga osvežimo enkrat letno in ob vsakem novem orodju UI, datum pa vpišemo v evidenco.

Viri

Novo besedilo člena 4 povzemamo po Uredbi (EU) 2026/1744. Pred uporabo ga preberite v Uradnem listu EU, ko bo na voljo, pa v prečiščenem besedilu Akta na EUR-Lex. Zapis je splošna informacija in ne nadomešča pravnega nasveta.